Zaproszenie

do złożenia  oferty

na zakup przez  PEC PUŁTUSK Sp. z o.o. paliw płynnych

na rok 2024

ZO/05/2023

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Pułtusku Sp. z o.o. zwane dalej „Zamawiającym” zaprasza do złożenia oferty na dostawę przez okres jednego roku paliw płynnych na potrzeby Zamawiającego.

Informacje dotyczące zamawiającego:

Nazwa Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Pułtusku Sp. z o.o.

KRS Nr: 0000167042

REGON: 130197766

NIP: 568-10-01-663

Miejscowość: 06-100 Pułtusk

Adres: ul. Mickiewicza 36

Strona internetowa: www.pec-pultusk.bip.org.pl

Godziny urzędowania: 7:00 – 15:00

Warunki udziału w postępowaniu:

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:

  1. posiadają uprawnienia do dystrybucji paliw płynnych (ważna koncesja),
  2. dysponują co najmniej jedną stacją położoną na terenie miasta Pułtusk w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego,
  3. nie zalegają z zapłatą podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, nie znajdują się w upadłości lub likwidacji.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawcy składają oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania. Ponadto w dniu podpisania umowy wybrany wykonawca będzie zobowiązany do załączenia do umowy kopii ważnej koncesji na obrót paliwami płynnymi.

Informacje dotyczące zamówienia:

  1. Przedmiot zamówienia oraz jego warunki techniczne

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa oleju napędowego grzewczego oraz sprzedaż oleju napędowego dla pojazdów mechanicznych w szacunkowej ilości:

  • 8.000 litrów oleju napędowego dla pojazdów mechanicznych
  • 40.000 litrów oleju napędowego grzewczego  

Wskazana ilość paliw ma charakter wyłącznie orientacyjny i jej zmniejszenie nie może stanowić podstaw do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.

Dostarczane paliwa muszę spełniać wymagania jakościowe wynikające z rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U., poz. 1680).

  1. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, ofertach częściowych i ofertach wariantowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia bądź zmniejszenia ilości nabywanego paliwa (+/- 20%).

  1. Informacja dotycząca zamówienia

Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w okresie od 01 stycznia 2024r. do 31 grudnia 2024r., jednakże w przypadku, gdy umowa w sprawie zamówienia zostanie podpisana          po 01 stycznia 2024 r., zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy               do dnia 31 grudnia 2024r. Informacje dotyczące realizacji zamówienia zawarto także w załączniku nr 1 (Projekt umowy). Załączniki stanowią integralną część zapytania ofertowego.

  1. Informacje dotyczące gwarancji

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość dostarczanych paliw na zasadach wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów. W przypadku reklamacji Wykonawca na własny koszt zabezpieczy zarówno próbkę paliwa dostarczonego Zamawiającemu oraz próbkę paliwa z własnych zbiorników pochodzącą z dostawy, której jakość została zakwestionowana przez Zamawiającego.

Kryterium wyboru oferty:

Zamawiający będzie oceniał oferty wg następujących kryteriów:

Zamawiający przyjął 100% ceny netto jako kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.

Zamawiający wybierze na realizatora zadania tego Wykonawcę, którego oferta została określona jako zgodna z wymogami zapytania ofertowego i który zaoferował najkorzystniejsze warunki, posiada wymagania kwalifikacyjne.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji po zapoznaniu się z przedstawionymi przez Wykonawców ofertami.

Składanie ofert:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 29 grudnia 2023 r. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego na dołączonym formularzu ofertowym (Załącznik nr. 2). – drogą poczty elektronicznej na adres mailowy: pec@pultusk.pl

Termin związania ofertą w przedmiotowym postępowaniu wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Formy składania ofert:

  1. Drogą poczty elektronicznej na adres: pec@pultusk.pl

 

Rozpatrzenie ofert nastąpi do dnia 29 grudnia 2023 r. do godz. 12.00.

 

W przypadku potrzeby wyjaśnień lub zapytań osobą kontaktu ze strony zamawiającego jest: Michał Nartonowicz: tel.: 604-811-058

Informacje końcowe

  1. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu Cywilnego. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przeglądu ofert.
  2. Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Pułtusku Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do  zmian procedury, a także do odrzucenia oferty bez podania przyczyn i bez konieczności informowania o motywach swoich decyzji oraz negocjowania zmian w otrzymanej ofercie.
  3. Wszelkie koszty udziału w postępowaniu strona ponosi we własnym zakresie, bez możliwości refundacji.

Integralną częścią niniejszego zapytania ofertowego są załączniki:

- Załącznik nr 1 – Projekt umowy

- Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy

- Załącznik nr 3 – Oświadczenie wykonawcy

 

 

 

 

 

drukuj drukuj
Załączone pliki:
Informacje o dokumencie:

[Liczba odsłon: 168854]

przewiń do góry