Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.

Pułtusk, 06.12.2023r.

 

Zapytanie ofertowe

Nr sprawy: ZO/4/2023

1. Zamawiający Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Pułtusku ul. Mickiewicza 36, 06-100 Pułtusk w związku z prowadzonym postępowaniem o wartości  mniejszej niż 130 000 PLN netto, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pt.: „Zakup i dostawa prefabrykowanej rozdzielni elektrycznej TL-SZR dla Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej w Pułtusku Sp. z o.o.”
2. Termin realizacji zamówienia: 12.12.2023r. – 20.12.2023r.
3. Osoby wskazane do kontaktu: Dariusz Stefański tel. 509-338-387
4. Kryteria wyboru ofert: najniższa cena.
5. Zakres zamówienia – Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa prefabrykowanej rozdzielni elektrycznej TL-SZR zgodnie z OPZ przygotowanym na oddzielnym załączniku.
6. Wymagania jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń (np. posiadanie koncesji, zezwolenia):
   1. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego.
7. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia: Nie dotyczy.
8. Warunki gwarancji: Minimum 24 miesiące.
9. Opis sposobu obliczenia ceny: Cena- należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 roku o informowaniu o cenach towarów i usług (dz. U. poz. 915). Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia.

- Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT naliczanego zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi wterminie składania ofert (dotyczy płatnikówpodatku VAT). Umowa zostanie zawarta w walucie PLN (złoty polski).

- Cena ofertowa powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, będące w zakresie umownym po stronie Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny w kilku wariantach, w zależności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawiania ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia.

       10.  Sposób przygotowania oferty i jej zawartość: Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym w formie pisemnej, w języku polskim. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi zaoferowana tylko jedna cena. Wszelkie miejsca w ofercie, w których musi być zaoferowana tylko jedna cena. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany, muszą być parafowane przez Wykonawcę.

Kompletna oferta musi zawierać:

1. Wypełniony formularz ofertowy (wzór stanowi zał. nr 2 do zapytania ofertowego).
2. Oświadczenie o którym mowa w pkt. 16.

 

11. Dopuszczalność negocjacji i ich zakres: dotyczy
12. Miejsce i termin złożenia ofert:

Podpisane przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy i zeskanowane w formacie PDF dokumenty, o których mowa w pkt. 11 niniejszego zapytania należy przesłać za pośrednictwem poczty mailowej – pod adresem: pec@pultusk.pl  do dnia 12.12.2023r. do godz. 10:00.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem poczty e-mail.

13. Termin związania ofertą: 30 dni.
14. Dodatkowe informacje niezbędne do przygotowania oferty:

1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty.
2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
3. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 12.12.2023r. do godz. 12:00

15. INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95.46.WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Pułtusku z siedziba w Pułtusku 06-100, ul. Mickiewicza 36, REGON: 130197766, NIP: 568-100-16-63

- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w PEC Pułtusk Sp. z o.o. możliwy jest pod adresem: iod.pec@pultusk.pl lub listownie na adres wskazany powyżej z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z postepowaniem o udzielenie zamówienia na Zakup agregatu prądotwórczego dla Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej w Pułtusku, nr postępowania ZO/4/2023, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego (art.2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO – po wyborze oferty najkorzystniejszej – w celu wykonania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia ww. postepowania, której strona jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art.74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

-Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane , zgodnie z art. 78 ust 1 ustawy Pzp. Przez okres 4 lat od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia, a następnie przez czas wynikającyz przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

- obowiązek podania przez Pani/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanymz udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

- w odniesieniu do Pani/ Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana danych dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

16. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenie o treści: Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. [W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa].

 

 

 

•  

1. Formularz ofertowy
2. Opis przedmiotu zamówienia
3. Wzór umowy

 

Informacje o dokumencie:

• Informację wprowawdził(a) do BIP: Administrator
• Data udostępnienia w BIP: 2023-12-06 10:29:51
• Informacja zaktualizowana przez: Administrator
• Data ostatniej aktualizacji: 2023-12-06 10:29:55
• Liczba odsłon: 1151
• wróć do wersji akturalnej
• Historia dokumentu:
  2023-12-06 10:29:51 2023-12-06 10:29:55 2023-12-06 10:30:23 2023-12-06 11:28:20