Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.

Pułtusk, dnia 15 lipca 2026 r.

 

PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ
W PUŁTUSKU SP. Z O.O.
ul. Mickiewicza 36
06-100 Pułtusk
NIP 568-10-01-663
REGON 130197766

ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZO/4/2026

na wykonanie przeglądu, konserwacji i serwisu podręcznego sprzętu gaśniczego oraz badania hydrantów wewnętrznych w obiektach Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej   w Pułtusku Sp. z o.o.

I. Zamawiający

Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Pułtusku Sp. z o.o.
ul. Mickiewicza 36
06-100 Pułtusk
NIP: 568-10-01-663
REGON: 130197766

Adres poczty elektronicznej: pec@pultusk.pl
Numer telefonu: (0-23) – 306-76-00

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Michał Nartonowicz
tel. (0-23) -306-76-00, e-mail: pec@pultusk.pl

 

II. Tryb prowadzenia postępowania

1. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego, zgodnie                                z obowiązującym w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej w Pułtusku Sp. z o.o. regulaminem udzielania zamówień.
2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, bezstronności, celowości oraz racjonalnego wydatkowania środków.
3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego ani zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy lub udzielenia zamówienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
   1. zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert;
   2. przedłużenia terminu składania ofert;
   3. wezwania wykonawców do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów;
   4. przeprowadzenia negocjacji cenowych;
   5. zakończenia postępowania bez wyboru oferty;
   6. unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podawania przyczyny.

III. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowego przeglądu technicznego, konserwacji i serwisu podręcznego sprzętu gaśniczego oraz wykonanie pomiarów parametrów hydrantów wewnętrznych znajdujących się w obiektach Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej w Pułtusku Sp. z o.o.
2. Zamówienie obejmuje w szczególności:
   1. przeprowadzenie rocznego przeglądu technicznego podręcznego sprzętu gaśniczego;
   2. sprawdzenie stanu technicznego, kompletności oraz prawidłowości działania sprzętu;
   3. sprawdzenie stanu zbiorników, zaworów, węży, prądownic, manometrów, plomb, zabezpieczeń i elementów uruchamiających;
   4. kontrolę ilości i jakości środka gaśniczego w zakresie możliwym do wykonania podczas przeglądu;
   5. sprawdzenie czytelności i aktualności oznaczeń, instrukcji obsługi oraz etykiet kontrolnych;
   6. oznaczenie każdego sprawdzonego urządzenia kontrolką serwisową zawierającą datę wykonania przeglądu oraz termin następnego przeglądu;
   7. wykonanie pomiarów wydajności oraz ciśnienia hydrantów wewnętrznych;
   8. sprawdzenie kompletności i stanu technicznego hydrantów, w tym zaworów, węży, prądownic oraz szafek hydrantowych;
   9. sporządzenie protokołu z wykonanych czynności;
   10. sporządzenie wykazu stwierdzonych nieprawidłowości oraz sprzętu wymagającego naprawy, legalizacji, napełnienia, wymiany albo wycofania z eksploatacji;
   11. przedstawienie odrębnej wyceny ewentualnych napraw, wymiany części, uzupełnienia środka gaśniczego oraz dostawy nowego sprzętu.
3. Przewidywana liczba sprzętu podlegającego przeglądowi wynosi łącznie 76 sztuk,             w tym:

Lp.	Rodzaj sprzętu	Liczba
1	Gaśnica proszkowa GP6	36 szt.
2	Gaśnica proszkowa GP4	17 szt.
3	Gaśnica proszkowa GP2	15 szt.
4	Gaśnica proszkowa GP1	6 szt.
5	Gaśnica śniegowa GS5x	1 szt.
6	Koc gaśniczy	1 szt.
	Łącznie	76 szt.

4. Przeglądowi i badaniu podlegają ponadto:

              3 hydranty wewnętrzne.

5. Podane ilości zostały ustalone na podstawie dotychczasowej ewidencji sprzętu. Zamawiający zastrzega możliwość nieznacznej zmiany liczby urządzeń, wynikającej  z aktualizacji stanu wyposażenia przed rozpoczęciem prac.
6. W trakcie poprzedniego przeglądu wskazano trzy gaśnice GP6 jako urządzenia przeznaczone do wybrakowania z uwagi na długi okres eksploatacji i nieopłacalność remontu. Wykonawca powinien przewidzieć w formularzu cenowym odrębną cenę: ;
   1. dostawy trzech nowych gaśnic proszkowych GP6;
   2. odbioru i przekazania do zagospodarowania wycofanych gaśnic.
7. Dostawa nowego sprzętu oraz wykonanie napraw wymagających dodatkowych kosztów nastąpi wyłącznie po uzyskaniu wcześniejszej zgody Zamawiającego.
8. Wykonawca nie jest uprawniony do wykonania dodatkowo płatnych napraw, wymiany części ani napełnienia urządzeń bez uprzedniego przedstawienia kosztorysu  i uzyskania akceptacji Zamawiającego.

 

IV. Miejsce realizacji zamówienia

1. Prace będą wykonywane w obiektach Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej  w Pułtusku Sp. z o.o., w szczególności przy ul. Mickiewicza 36 w Pułtusku oraz  w innych obiektach wskazanych przez Zamawiającego na terenie miasta Pułtusk.
2. Szczegółowy termin wejścia do poszczególnych pomieszczeń i obiektów zostanie uzgodniony z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić prace w sposób niezakłócający bieżącej działalności przedsiębiorstwa.

 

V. Termin wykonania zamówienia

1. Zamówienie należy wykonać w terminie do dnia : 31 lipca 2026 r.
2. Dokładny dzień i godzina wykonania prac zostaną uzgodnione z Zamawiającym.
3. Za wykonanie zamówienia uważa się zakończenie wszystkich czynności objętych zamówieniem, oznakowanie sprawdzonego sprzętu oraz przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej.

 

VI. Wymagania wobec wykonawcy

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. prowadzą działalność gospodarczą obejmującą konserwację, naprawę i przeglądy sprzętu przeciwpożarowego;
2. posiadają wiedzę, doświadczenie, wyposażenie techniczne oraz personel niezbędny  do prawidłowego wykonania zamówienia;
3. posiadają uprawnienia lub kwalifikacje wymagane do wykonywania przeglądów, konserwacji oraz napraw sprzętu przeciwpożarowego;
4. dysponują urządzeniami pomiarowymi posiadającymi aktualne świadectwa wzorcowania, sprawdzenia lub kalibracji, jeżeli są one wymagane dla wykonywanych pomiarów;
5. wykonają zamówienie zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej, instrukcjami producentów oraz właściwymi normami;
6. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej należyte wykonanie zamówienia;
7. nie pozostają w stanie likwidacji ani upadłości;
8. posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związane z prowadzoną działalnością, jeżeli Zamawiający zażąda jego okazania.

 

VII. Obowiązki wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
   1. wykonania przeglądów i pomiarów z należytą starannością;
   2. stosowania sprawnych i właściwie skalibrowanych urządzeń kontrolno-pomiarowych;
   3. przestrzegania przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej obowiązujących na terenie Zamawiającego;
   4. zabezpieczenia miejsca wykonywania prac;
   5. niezwłocznego informowania Zamawiającego o stwierdzonych zagrożeniach lub niesprawności sprzętu;
   6. przywrócenia miejsca wykonywania prac do należytego stanu;
   7. ponoszenia odpowiedzialności za szkody wyrządzone w związku z realizacją zamówienia.
2. Po zakończeniu prac wykonawca przekaże Zamawiającemu:
   1. protokół z przeglądu podręcznego sprzętu gaśniczego;
   2. protokół z pomiarów hydrantów wewnętrznych;
   3. zestawienie sprzętu sprawnego i dopuszczonego do dalszej eksploatacji;
   4. zestawienie sprzętu wymagającego naprawy, legalizacji, wymiany albo wycofania;
   5. wyniki pomiarów wydajności i ciśnienia poszczególnych hydrantów;
   6. zalecenia pokontrolne;
   7. kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób wykonujących czynności – na żądanie Zamawiającego;
   8. kopie aktualnych świadectw dotyczących zastosowanych urządzeń pomiarowych – na żądanie Zamawiającego.

 

 

VIII. Sposób przygotowania oferty

1. Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny i zgodny             z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
2. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.
3. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
4. Oferta powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania podstawowego zakresu zamówienia, w szczególności:
   1. dojazd;
   2. robociznę;
   3. oznaczenie sprzętu kontrolkami serwisowymi;
   4. użycie urządzeń pomiarowych;
   5. sporządzenie protokołów;
   6. materiały pomocnicze i eksploatacyjne niezbędne do przeprowadzenia przeglądu.
5. Koszty dodatkowych napraw i części zamiennych nie mogą być doliczane                         do wynagrodzenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego.
6. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

 

IX. Kryterium wyboru oferty

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje kryterium:

Kryterium	Waga
Łączna cena brutto podstawowego zakresu zamówienia	100%

2. Punkty w kryterium ceny zostaną przyznane według wzoru:

C = Cn / Cb × 100 pkt

gdzie:

• C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie,
• Cn – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
• Cb – cena brutto badanej oferty.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
4. Ceny jednostkowe dotyczące napraw, części i dostawy nowych gaśnic będą miały charakter informacyjny i mogą być brane pod uwagę przy ocenie racjonalności ekonomicznej oferty.
5. Zamawiający może przeprowadzić negocjacje cenowe z wykonawcą, którego oferta została oceniona najwyżej.

X. Termin i sposób składania ofert

1. Ofertę należy złożyć do dnia:

24 lipca 2026 r. do godz. 10:00

2. Ofertę można złożyć:
   1. w formie elektronicznej na adres:
      pec@pultusk.pl,

albo

2. w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego przy ul. Mickiewicza 36                  w Pułtusku.

3. W tytule wiadomości elektronicznej lub na kopercie należy zamieścić oznaczenie:

„Oferta – przegląd sprzętu przeciwpożarowego i badanie hydrantów – ZO/4/2026”.

4. O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.
5. Oferty złożone po terminie mogą zostać pozostawione bez rozpatrzenia.

 

XI. Termin związania ofertą

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

XII. Badanie i odrzucenie ofert

1. Zamawiający może wezwać wykonawcę do:
   1. wyjaśnienia treści oferty;
   2. poprawienia oczywistych omyłek;
   3. uzupełnienia brakujących dokumentów lub oświadczeń;
   4. przedstawienia dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i doświadczenie.
2. Oferta może zostać odrzucona, jeżeli:
   1. została złożona po terminie;
   2. jej treść jest niezgodna z wymaganiami zapytania;
   3. nie została podpisana przez osobę uprawnioną;
   4. zawiera błędy, których nie można poprawić;
   5. wykonawca nie wykazał zdolności do należytego wykonania zamówienia;
   6. wykonawca nie złożył wymaganych wyjaśnień lub dokumentów;
   7. cena została określona w sposób uniemożliwiający ustalenie całkowitego kosztu zamówienia;
   8. zachodzą inne okoliczności uzasadniające odrzucenie oferty zgodnie z regulaminem Zamawiającego.

 

XIII. Warunki płatności

1. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy wykonawcy wskazany na fakturze.
2. Termin płatności wynosi 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
3. Podstawą wystawienia faktury będzie:
   1. wykonanie całego podstawowego zakresu zamówienia;
   2. przekazanie kompletnych protokołów;
   3. odbiór zamówienia bez istotnych zastrzeżeń przez przedstawiciela Zamawiającego.
4. Faktura powinna wskazywać odrębnie koszty przeglądu sprzętu gaśniczego, badania hydrantów oraz ewentualnych dodatkowych usług zatwierdzonych przez Zamawiającego.

XIV. Informacja o wyniku postępowania

1. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje wykonawców, którzy złożyli oferty.
2. W przypadku uchylania się wybranego wykonawcy od wykonania zamówienia Zamawiający może wybrać kolejną ofertę albo unieważnić postępowanie.

 

XV. Załączniki

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 2 – Formularz cenowy.
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie wykonawcy.
4. Załącznik nr 4 – Wzór protokołu z wyboru wykonawcy.

Informacje o dokumencie:

• Informację wprowawdził(a) do BIP: Administrator
• Data udostępnienia w BIP: 2026-07-15 09:55:52
• Informacja zaktualizowana przez: Administrator
• Data ostatniej aktualizacji: 2026-07-15 09:56:07
• Liczba odsłon: 68
• wróć do wersji akturalnej
• Historia dokumentu:
  2026-07-15 09:55:52 2026-07-15 09:56:07 2026-07-15 09:56:20 2026-07-24 11:34:42