Wersja archiwalna 2026-09-02 11:02:20

PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ
W PUŁTUSKU SP. Z O.O.

ul. Mickiewicza 36, 06-100 Pułtusk
tel. (23) 692 31 47 | e-mail: pec@pultusk.pl
NIP: 568-100-16-63 | REGON: 130197766 | KRS: 0000167042

Pułtusk, dnia 2 września 2026 r.

Nr ZO/5/2026

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dostawa wyrobów preizolowanych do budowy sieci ciepłowniczej
w Alei Polonii w Pułtusku

1. TRYB I KATEGORIA ZAMÓWIENIA

Tryb zamówienia: zapytanie ofertowe. Kategoria zamówienia: dostawa.

2. TRYB POSTĘPOWANIA

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego regulaminem udzielania zamówień sektorowych na dostawy, usługi i roboty budowlane niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych. Przyjęcie tego trybu wymaga uprzedniego ustalenia wartości zamówienia i potwierdzenia podstawy niestosowania ustawy.

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyrobów preizolowanych oraz materiałów pomocniczych do budowy osiedlowej sieci ciepłowniczej w pasie drogowym Alei Polonii w Pułtusku, zgodnie z zestawieniem materiałów stanowiącym załącznik nr 1 oraz załączonym schematem montażowym. Zamówienie obejmuje dwie dostawy realizowane w terminach wskazanych w pkt 5.

Zakres obejmuje rury, kolana, odgałęzienia i zawory preizolowane, mufy z kompletnym wyposażeniem, końcówki termokurczliwe, pierścienie uszczelniające, redukcje stalowe, maty kompensacyjne oraz taśmę ostrzegawczą. Zamówienie nie obejmuje wykonania robót budowlanych i montażowych.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

  1. Wymagany jest system rur preizolowanych z rurą przewodową stalową ze szwem, izolacją standardową oraz impulsowym systemem alarmowym. Elementy muszą być wzajemnie kompatybilne i dostosowane do wymiarów podanych w załączniku nr 1.
  2. Wszystkie wyroby muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad i uszkodzeń. Materiały              o ograniczonym okresie przydatności muszą w dniu dostawy zachowywać przydatność do zastosowania              w terminie montażu uzgodnionym z Zamawiającym.

 

 

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA — WYMAGANIA TECHNICZNE

Rury przewodowe i płaszcz osłonowy. Rury proste należy dostarczyć w odcinkach 12 m. Dla sieci DN125 wymagany wymiar rury przewodowej wynosi 139,7 × 3,6 mm, a średnica płaszcza 225 mm. Dla odcinków DN100/200 i DN40/110 Wykonawca poda w dokumentacji ofertowej średnicę zewnętrzną i grubość ścianki rury stalowej. Płaszcz osłonowy należy wykonać z PE-HD; końce do spawania i ich tolerancje muszą być zgodne z dokumentacją systemu i umożliwiać prawidłowy montaż złączy.

Parametry pracy: temperatura czynnika do 130°C, krótkotrwale do 150°C, ciśnienie 2,5 MPa.

Izolacja termiczna. Wymagana jest sztywna pianka poliuretanowa, standardowa grubość izolacji oraz parametry struktury, gęstości, wytrzymałości i chłonności wody właściwe dla oferowanego systemu. Zgodnie ze wzorem przyjmuje się piankę spienianą cyklopentanem oraz trwałość minimum 30 lat przy ciągłej temperaturze pracy do 140°C, potwierdzoną dokumentacją techniczną lub badaniami.

Mufy i alarm. Wymagane są mufy termokurczliwe sieciowane radiacyjnie, z mastikiem i klejem termotopliwym, korkami wtapianymi, konfekcjonowaną pianką dwuskładnikową dobraną do wielkości mufy oraz kompletem akcesoriów do łączenia przewodów impulsowego systemu alarmowego. Cena mufy obejmuje cały komplet.

Kształtki i armatura. Kolana prefabrykowane 90° muszą mieć ramiona 1 × 1 m. Zawory S1 należy dostarczyć z pojedynczym odwodnieniem, a zawory S2 i S3 jako prefabrykowane zawory kulowe.

Jakość i dokumentacja. Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające parametry rur, kształtek, zaworów, złączy oraz systemu alarmowego, w tym wskazanie zastosowanych norm i ich wydań. Wymagania jakościowe należy odnosić odpowiednio do norm z zakresu PN-EN 253, PN-EN 448, PN-EN 488 i PN-EN 489 lub właściwych norm zastępujących, z dopuszczeniem rozwiązań równoważnych wykazanych dokumentacją techniczną. Wyroby muszą posiadać dokumenty wymagane dla ich zgodnego z prawem wprowadzenia do obrotu i zastosowania; odpowiednie deklaracje i oceny techniczne należy przedłożyć, jeżeli są wymagane dla danego wyrobu.

Każda dostawa musi zawierać zestawienie dostarczonych pozycji, oznaczenia producenta i partii, dokumentację jakościową, instrukcje montażu oraz zasady transportu i składowania w języku polskim.             W razie rozbieżności dokumentacji Wykonawca powinien wystąpić o wyjaśnienie przed upływem terminu składania ofert; nie może samodzielnie zmieniać ilości i parametrów.

5. WYMAGANE TERMINY REALIZACJI

Dostawa I — do 15 października 2026 r., zgodnie z częścią A załącznika nr 1.
Dostawa II — do 28 lutego 2027 r., zgodnie z częścią B załącznika nr 1.

Miejsce dostawy: Cena obejmuje transport, zabezpieczenie ładunku oraz rozładunek. Termin przyjazdu należy wcześniej uzgodnić z Zamawiającym. Każda dostawa podlega odrębnemu odbiorowi ilościowemu            i jakościowemu.

 

 

6. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY

  1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2. Wykonawca składa jedną ofertę obejmującą cały zakres obu dostaw. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych ani wariantowych. Podział dostawy na dwa terminy nie stanowi podziału zamówienia na części.
  2. Formularz oferty oraz oświadczenia Wykonawcy należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentacji. Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, należy dołączyć dokument umocowania.
  3. Do oferty należy dołączyć szczegółową wycenę wszystkich pozycji części A i B załącznika nr 1,            z cenami jednostkowymi netto, wartościami netto, stawkami i kwotami VAT oraz wartościami brutto,              a także dokumentację techniczną i jakościową pozwalającą sprawdzić zgodność wyrobów z wymaganiami.
  4. Ofertę należy przesłać na adres pec@pultusk.pl do dnia 14 września 2026 r. do godz. 9:00. Temat wiadomości: „Oferta ZO/5/2026 — wyroby preizolowane — Aleja Polonii”. Decyduje data i godzina wpływu wiadomości na skrzynkę Zamawiającego.
  5. Ceny należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena obejmuje wszystkie koszty wykonania zamówienia, w tym obie dostawy, opakowanie, transport, rozładunek, komplet akcesoriów i dokumentację. Ceny pozostają niezmienne przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkiem skutków ustawowej zmiany stawki VAT.

7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. Przed jego upływem Zamawiający może zwrócić się o zgodę na przedłużenie tego okresu o nie więcej niż kolejne 30 dni. Przedłużenie wymaga zgody Wykonawcy.

8. KRYTERIUM OCENY OFERT

Cena oferty — 100%. Ocenie podlega łączna cena brutto za obie dostawy. Liczba punktów = (najniższa cena brutto spośród ofert spełniających wymagania / cena brutto ocenianej oferty) × 100. Wybrana zostanie oferta zgodna z wymaganiami, która uzyska największą liczbę punktów.

9. DODATKOWE INFORMACJE

Komunikacja odbywa się pocztą elektroniczną na adres pec@pultusk.pl. Wyjaśnienia lub zmiany warunków zostaną udostępnione na stronie https://pec-pultusk.bip.org.pl. Zamawiający może zwrócić się o wyjaśnienie treści oferty lub uzupełnienie dokumentów na równych zasadach wobec Wykonawców.

Rozliczenie nastąpi oddzielnie za każdą odebraną dostawę, na podstawie protokołu odbioru i prawidłowo wystawionej faktury. Termin płatności wynosi 30 dni od otrzymania faktury. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa zgodna z warunkami zapytania, ofertą i wzorem umowy udostępnionym wraz            z zapytaniem.

Osoby do kontaktu: sprawy techniczne — Adam Lesiński, tel. 509-335-608;                                                                             sprawy formalne — Michał Nartonowicz, tel. 604-811-058.

Zapytanie stanowi zaproszenie do składania ofert. Zamawiający może zakończyć postępowanie bez wyboru oferty, jeżeli żadna oferta nie spełnia wymagań, ceny przekraczają środki przeznaczone na zamówienie lub wystąpi okoliczność uzasadniająca odstąpienie od zakupu. Informacja o zakończeniu postępowania zostanie podana na stronie postępowania.

Załączniki: nr 1 — zestawienie materiałów (części A i B); nr 2 — formularz ofertowy; nr 3 — wzór umowy; nr 4 — klauzula informacyjna RODO; nr 5 — schemat montażowy .pdf”, nr 6 - wzór umowy.

Zatwierdził: ................................................

 

PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ
W PUŁTUSKU SP. Z O.O.

ul. Mickiewicza 36, 06-100 Pułtusk
tel. (23) 692 31 47 | e-mail: pec@pultusk.pl
NIP: 568-100-16-63 | REGON: 130197766 | KRS: 0000167042

Pułtusk, dnia 2 września 2026 r.

Nr ZO/5/2026

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dostawa wyrobów preizolowanych do budowy sieci ciepłowniczej
w Alei Polonii w Pułtusku

1. TRYB I KATEGORIA ZAMÓWIENIA

Tryb zamówienia: zapytanie ofertowe. Kategoria zamówienia: dostawa.

2. TRYB POSTĘPOWANIA

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego regulaminem udzielania zamówień sektorowych na dostawy, usługi i roboty budowlane niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych. Przyjęcie tego trybu wymaga uprzedniego ustalenia wartości zamówienia i potwierdzenia podstawy niestosowania ustawy.

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyrobów preizolowanych oraz materiałów pomocniczych do budowy osiedlowej sieci ciepłowniczej w pasie drogowym Alei Polonii w Pułtusku, zgodnie z zestawieniem materiałów stanowiącym załącznik nr 1 oraz załączonym schematem montażowym. Zamówienie obejmuje dwie dostawy realizowane w terminach wskazanych w pkt 5.

Zakres obejmuje rury, kolana, odgałęzienia i zawory preizolowane, mufy z kompletnym wyposażeniem, końcówki termokurczliwe, pierścienie uszczelniające, redukcje stalowe, maty kompensacyjne oraz taśmę ostrzegawczą. Zamówienie nie obejmuje wykonania robót budowlanych i montażowych.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

  1. Wymagany jest system rur preizolowanych z rurą przewodową stalową ze szwem, izolacją standardową oraz impulsowym systemem alarmowym. Elementy muszą być wzajemnie kompatybilne i dostosowane do wymiarów podanych w załączniku nr 1.
  2. Wszystkie wyroby muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad i uszkodzeń. Materiały              o ograniczonym okresie przydatności muszą w dniu dostawy zachowywać przydatność do zastosowania              w terminie montażu uzgodnionym z Zamawiającym.

 

 

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA — WYMAGANIA TECHNICZNE

Rury przewodowe i płaszcz osłonowy. Rury proste należy dostarczyć w odcinkach 12 m. Dla sieci DN125 wymagany wymiar rury przewodowej wynosi 139,7 × 3,6 mm, a średnica płaszcza 225 mm. Dla odcinków DN100/200 i DN40/110 Wykonawca poda w dokumentacji ofertowej średnicę zewnętrzną i grubość ścianki rury stalowej. Płaszcz osłonowy należy wykonać z PE-HD; końce do spawania i ich tolerancje muszą być zgodne z dokumentacją systemu i umożliwiać prawidłowy montaż złączy.

Parametry pracy: temperatura czynnika do 130°C, krótkotrwale do 150°C, ciśnienie 2,5 MPa.

Izolacja termiczna. Wymagana jest sztywna pianka poliuretanowa, standardowa grubość izolacji oraz parametry struktury, gęstości, wytrzymałości i chłonności wody właściwe dla oferowanego systemu. Zgodnie ze wzorem przyjmuje się piankę spienianą cyklopentanem oraz trwałość minimum 30 lat przy ciągłej temperaturze pracy do 140°C, potwierdzoną dokumentacją techniczną lub badaniami.

Mufy i alarm. Wymagane są mufy termokurczliwe sieciowane radiacyjnie, z mastikiem i klejem termotopliwym, korkami wtapianymi, konfekcjonowaną pianką dwuskładnikową dobraną do wielkości mufy oraz kompletem akcesoriów do łączenia przewodów impulsowego systemu alarmowego. Cena mufy obejmuje cały komplet.

Kształtki i armatura. Kolana prefabrykowane 90° muszą mieć ramiona 1 × 1 m. Zawory S1 należy dostarczyć z pojedynczym odwodnieniem, a zawory S2 i S3 jako prefabrykowane zawory kulowe.

Jakość i dokumentacja. Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające parametry rur, kształtek, zaworów, złączy oraz systemu alarmowego, w tym wskazanie zastosowanych norm i ich wydań. Wymagania jakościowe należy odnosić odpowiednio do norm z zakresu PN-EN 253, PN-EN 448, PN-EN 488 i PN-EN 489 lub właściwych norm zastępujących, z dopuszczeniem rozwiązań równoważnych wykazanych dokumentacją techniczną. Wyroby muszą posiadać dokumenty wymagane dla ich zgodnego z prawem wprowadzenia do obrotu i zastosowania; odpowiednie deklaracje i oceny techniczne należy przedłożyć, jeżeli są wymagane dla danego wyrobu.

Każda dostawa musi zawierać zestawienie dostarczonych pozycji, oznaczenia producenta i partii, dokumentację jakościową, instrukcje montażu oraz zasady transportu i składowania w języku polskim.             W razie rozbieżności dokumentacji Wykonawca powinien wystąpić o wyjaśnienie przed upływem terminu składania ofert; nie może samodzielnie zmieniać ilości i parametrów.

5. WYMAGANE TERMINY REALIZACJI

Dostawa I — do 15 października 2026 r., zgodnie z częścią A załącznika nr 1.
Dostawa II — do 28 lutego 2027 r., zgodnie z częścią B załącznika nr 1.

Miejsce dostawy: Cena obejmuje transport, zabezpieczenie ładunku oraz rozładunek. Termin przyjazdu należy wcześniej uzgodnić z Zamawiającym. Każda dostawa podlega odrębnemu odbiorowi ilościowemu            i jakościowemu.

 

 

6. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY

  1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2. Wykonawca składa jedną ofertę obejmującą cały zakres obu dostaw. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych ani wariantowych. Podział dostawy na dwa terminy nie stanowi podziału zamówienia na części.
  2. Formularz oferty oraz oświadczenia Wykonawcy należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentacji. Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, należy dołączyć dokument umocowania.
  3. Do oferty należy dołączyć szczegółową wycenę wszystkich pozycji części A i B załącznika nr 1,            z cenami jednostkowymi netto, wartościami netto, stawkami i kwotami VAT oraz wartościami brutto,              a także dokumentację techniczną i jakościową pozwalającą sprawdzić zgodność wyrobów z wymaganiami.
  4. Ofertę należy przesłać na adres pec@pultusk.pl do dnia 14 września 2026 r. do godz. 9:00. Temat wiadomości: „Oferta ZO/5/2026 — wyroby preizolowane — Aleja Polonii”. Decyduje data i godzina wpływu wiadomości na skrzynkę Zamawiającego.
  5. Ceny należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena obejmuje wszystkie koszty wykonania zamówienia, w tym obie dostawy, opakowanie, transport, rozładunek, komplet akcesoriów i dokumentację. Ceny pozostają niezmienne przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkiem skutków ustawowej zmiany stawki VAT.

7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. Przed jego upływem Zamawiający może zwrócić się o zgodę na przedłużenie tego okresu o nie więcej niż kolejne 30 dni. Przedłużenie wymaga zgody Wykonawcy.

8. KRYTERIUM OCENY OFERT

Cena oferty — 100%. Ocenie podlega łączna cena brutto za obie dostawy. Liczba punktów = (najniższa cena brutto spośród ofert spełniających wymagania / cena brutto ocenianej oferty) × 100. Wybrana zostanie oferta zgodna z wymaganiami, która uzyska największą liczbę punktów.

9. DODATKOWE INFORMACJE

Komunikacja odbywa się pocztą elektroniczną na adres pec@pultusk.pl. Wyjaśnienia lub zmiany warunków zostaną udostępnione na stronie https://pec-pultusk.bip.org.pl. Zamawiający może zwrócić się o wyjaśnienie treści oferty lub uzupełnienie dokumentów na równych zasadach wobec Wykonawców.

Rozliczenie nastąpi oddzielnie za każdą odebraną dostawę, na podstawie protokołu odbioru i prawidłowo wystawionej faktury. Termin płatności wynosi 30 dni od otrzymania faktury. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa zgodna z warunkami zapytania, ofertą i wzorem umowy udostępnionym wraz            z zapytaniem.

Osoby do kontaktu: sprawy techniczne — Adam Lesiński, tel. 509-335-608;                                                                             sprawy formalne — Michał Nartonowicz, tel. 604-811-058.

Zapytanie stanowi zaproszenie do składania ofert. Zamawiający może zakończyć postępowanie bez wyboru oferty, jeżeli żadna oferta nie spełnia wymagań, ceny przekraczają środki przeznaczone na zamówienie lub wystąpi okoliczność uzasadniająca odstąpienie od zakupu. Informacja o zakończeniu postępowania zostanie podana na stronie postępowania.

Załączniki: nr 1 — zestawienie materiałów (części A i B); nr 2 — formularz ofertowy; nr 3 — wzór umowy; nr 4 — klauzula informacyjna RODO; nr 5 — schemat montażowy .pdf”, nr 6 - wzór umowy.

 

 

 

drukuj drukuj
Załączone pliki:
Informacje o dokumencie:

[Liczba odsłon: 223503]

przewiń do góry